INTELLIUM BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda bilgileri bulunan Intellium Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi (“Intellium Bilişim Teknolojileri”) tarafından hazırlanmıştır.
MERSİS Numarası: 0465 1275 6950 0001
Adresi: Kirazlıdere Mah. Eski Ankara Cad. A-1 Blok No:4A İç Kapı No:49 Çekmeköy/İstanbul
E-posta: kvkk@intellium.com.tr
Intellium Bilişim Teknolojileri, çalışan ve stajyer adaylarına ait kişisel veriler aşağıdaki tabloda belirtildikleri hukuki sebepler ve amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedirler.
| Kişisel Veri | İşlenme Amacı | Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Ad, Soyad, Yaş, Medeni Hal, Sürücü Belgesi Sahiplik Durumu ve Sınıf Bilgisi, Pasaport Numarası, T.C. Kimlik No, Geçici T.C. Kimlik Numarası, Fotoğraf, Cinsiyet | İş Koşulları İçin Gerekli Olan Eğitim/Nitelik/Becerilerin Tespiti ve Değerlendirilmesi, Potansiyel Prim Teşvik Sorgulaması Yapılması, Çalışan Adaylarının Başvurularının Değerlendirilmesi ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| E-Posta Adresi, İletişim Adresi, İkametgâh Bilgileri, Adres No Bilgisi, Cep/Telefon No | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | |
| Diploma Bilgileri, Eğitim Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Bilgisi, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Gidilen Kurs Bilgileri, Sertifikalar, İş Tecrübesi, Başvurulan Pozisyon | Talep Edilen Pozisyona Uygunluğun Değerlendirilmesi, İş Koşulları İçin Gerekli Olan Eğitim/Nitelik/Becerilerin Tespiti ve Değerlendirilmesi, Çalışan Adaylarının Başvurularının Değerlendirilmesi ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Özgeçmiş Bilgileri, Referans Bilgisi | Talep Edilen Pozisyona Uygunluğun Değerlendirilmesi, İş Koşulları İçin Gerekli Olan Eğitim/Nitelik/Becerilerin Tespiti ve Değerlendirilmesi, Referans Gösterilen Kişilerle Bilgilerin Teyidi İçin İletişime Geçilmesi, Çalışan Adaylarının Başvurularının Değerlendirilmesi ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi/ Kurum/Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması, İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması |
| Çalışılan Son Şirket Bilgileri | İş Kanunu 23. Maddesi Gereğince Yeni İşverenin Sorumluluğu Kapsamında Çalışan Adayının İşten Ayrılış Bildiriminin Tespit Edilmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması |
| Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Kişisel Sağlık Bilgileri, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri | İş Koşulları İçin Gerekli Olan Sağlık Durumunun Tespiti ve Değerlendirilmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvurularının Değerlendirilmesi ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması |
| Adli Sicil Bilgilerini | Çalışan Adaylarının Başvurularının Değerlendirilmesi ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İşverenin Tüm İşçileri Koruma ve Gözetme Borcunun Yerine Getirilmesi | |
| Askerlik Durum Belgesi Bilgileri, Tecil Tarihi | Askerlik Kanunu Gereği İşverenin İstihdam Edeceği Personelin Askerlik Durumunu Gözetmesi Zorunluluğu Nedeniyle, Çalışan Adaylarının Başvurularının Değerlendirilmesi ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi | Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi, İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması |
| Ücret Beklentisi | Çalışan Ücretinin Belirlenmesi, Çalışan Adaylarının Başvurularının Değerlendirilmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Vardiyalı Çalışma İsteği | Çalışan Adaylarının Başvurularının Değerlendirilmesi | |
| Başvuru Formu “EKLEMEK İSTEDİKLERİNİZ” mesaj içeriği | Çalışan Adaylarının Başvurularının Değerlendirilmesi ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, | |
| Yabancılarda Oturma ve Çalışma İzni Bilgileri | Yabancılarda oturma ve çalışma izni işlemlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi | Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi |
| İmza Bilgisi, Başvuru Tarihi, Yaş Bilgisi | İşverenin İspat Yükümlülüğü Olduğu Hususlarda İspatın Sağlanması, Yetkili Kişi/Kurum/Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Çocuk Ve Genç İşçilerin Çalıştırılma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik Gereği Ve Pozisyon Uygunluğunun Denetimi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, Sözleşmenin Kurulması Veya İfası İçin Gerekli Olması |
Elde edilen tüm kişisel verilerinizi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, ayrıca dava ve savunma haklarımızı kullanmak üzere de avukatımız, yetkili yargı mercileriyle ve idari kuruluşlarla paylaşabilmekteyiz.
İşlenen Kişisel verileriniz, fiziki ortamlarda belge teslimi ve form doldurma şeklinde otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
Kanun kapsamında haklarınızı kullanırken, işlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili mevzuat uyarınca ücret alınacaktır. 6698 sayılı Kanunun ilgili 11. maddesi gereği taleplerinizi, www.intellium.com.tr web sitesi Kişisel Verilerin Korunması menüsünde bulunan Başvuru Formunu Intellium Bilişim Teknolojileri’ne başvuru formunda yer alan iletişim kanallarından birini kullanarak veya firma adresine posta yoluyla ileterek yapabilirsiniz.
Intellium Bilişim Teknolojileri
AYDINLANMA BEYANI
Yukarıda açıklanan tüm hususlarda tarafıma gerekli aydınlatma yapıldığını, Intellium Bilişim Teknolojileri Çalışan Adayı Aydınlatma Metnini okuyup anladığımı ve 6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarımı bildiğimi beyan ederim.
Veri Sahibi Adı Soyadı :...................................... T.C. Kimlik No: ...................................
Tarih : ..../...../........... İmza